Procurement
Keberhasilan untuk mencapai efisiensi anggaran yang didasarkan pada pertimbangan teknis dan justifikasi engineering. Ini melibatkan pengadaan barang atau jasa yang optimal secara biaya, tanpa mengorbankan kualitas atau performa teknis. Berikut penjelasan lebih rinci:
Justifikasi Engineering
- Justifikasi engineering adalah proses teknis untuk menentukan spesifikasi, standar, dan kebutuhan dari suatu produk atau jasa yang diperlukan. Dalam pengadaan, ini digunakan untuk memastikan bahwa barang atau jasa yang dibeli benar-benar sesuai dengan kebutuhan teknis dan operasional.
- Hal ini juga mencakup evaluasi terhadap inovasi teknologi yang mungkin dapat menurunkan biaya tanpa mengurangi performa, seperti memilih material yang lebih efisien atau peralatan dengan teknologi terbaru.
Efisiensi Anggaran
- Efisiensi anggaran dicapai dengan melakukan pengadaan yang sesuai dengan hasil evaluasi engineering, di mana setiap pengeluaran yang dilakukan harus dibenarkan secara teknis. Ini berarti pengadaan tidak hanya memilih barang atau jasa berdasarkan harga terendah, tetapi yang memberikan nilai terbaik berdasarkan performa teknis, kualitas, dan ketahanan.
- Salah satu metode yang digunakan adalah Total Cost of Ownership (TCO), yang mempertimbangkan biaya jangka panjang dari sebuah produk, termasuk biaya pemeliharaan dan operasional, bukan hanya biaya awal pembelian.
Optimasi Sumber Daya
- Proses procurement dengan justifikasi engineering membantu mengoptimalkan penggunaan sumber daya, memastikan bahwa hanya produk atau jasa yang benar-benar dibutuhkan dan sesuai standar teknis yang dibeli.
- Penggunaan justifikasi engineering juga mengurangi risiko over-budget atau over-specification, di mana perusahaan membeli barang dengan spesifikasi yang lebih tinggi dari yang diperlukan, yang sering kali meningkatkan biaya tanpa manfaat tambahan yang signifikan.
Negosiasi dengan Vendor Berdasarkan Data Teknis
- Data teknis yang solid dari justifikasi engineering memberikan dasar yang kuat dalam negosiasi dengan vendor. Perusahaan dapat memastikan bahwa harga yang ditawarkan sebanding dengan spesifikasi teknis yang dibutuhkan, sehingga efisiensi anggaran tetap terjaga.
- Engineer dan tim procurement dapat bekerja sama untuk membahas apakah spesifikasi dapat disesuaikan untuk menurunkan biaya tanpa mempengaruhi performa atau kualitas barang/jasa.
Keberhasilan Proyek
- Keberhasilan pencapaian efisiensi anggaran yang didukung oleh justifikasi engineering tidak hanya menghemat biaya tetapi juga memastikan bahwa proyek yang dilaksanakan memiliki standar kualitas yang tinggi.
- Dengan perencanaan yang matang dan evaluasi teknis yang menyeluruh, perusahaan dapat menghindari pembelian yang tidak perlu dan memastikan pengeluaran sejalan dengan tujuan bisnis dan operasional yang telah ditetapkan.
Secara keseluruhan, “Achievement on Efficient Budget under Engineering Justification” menekankan pentingnya keseimbangan antara biaya dan kualitas, memastikan bahwa keputusan pengadaan didasarkan pada kebutuhan teknis yang terukur, dan memanfaatkan anggaran secara efisien.